Regulamin zgłaszania nieprawidłowości

 

Regulamin zgłaszania nieprawidłowości w spółce

AGOPOL-EKOTADE Sp. z o.o. ZPChr

 

1. Sygnalista to osoba zgłaszająca nieprawidłowości i/lub naruszenia prawa Unii w zakładzie pracy i tym samym odgrywa kluczową rolę w ich ujawnianiu i zapobieganiu im oraz w ochronie dobra publicznego.

2. Sygnalista może zgłosić nieprawidłowości wewnętrznie wykorzystując jeden z kanałów dostępnych w spółce:

   1. osobiste powiadomienie osoby wewnÄ…trz organizacji,

   2. telefonicznie – zgłoszenie ustne osobie fizycznej po drugiej stronie słuchawki

   3. wiadomość email na adres uwagi@agopol.eu ,

   4. pocztą tradycyjną na adres spółki AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. ZPChr, 76-200 Słupsk, ul. Jana Kilińskiego 31,

   5. do fizycznej skrzynki na skargi oznaczonej nazwą spółki AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. ZPChr wywieszonej na budynku przy wejściu do siedziby.

3. Zgłoszenia przyjmowane są przez wyznaczonego pracownika dostępnego w sekretariacie, który zobowiązany jest do:

   1. przyjęcia zgłoszenia i zaewidencjonowania go w rejestrze,

   2. przekazania zgłoszenia do kierownika odpowiedniego działu, w celu jego rozpatrzenia,

   3. odnotowanie w rejestrze sposobu rozwiązania zgłoszonej nieprawidłowości,

   4. przekazania wiadomości zwrotnej sygnaliście /z zachowaniem uwagi z pkt. 4/.

4. Zgłoszenia które wpłyną, będę rozpatrywane w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy.

5. Sygnalista zostanie poinformowany o podjętych działaniach, po rozpatrzeniu zgłoszenia. UWAGA! Informację zwrotną sygnalista otrzyma pod warunkiem, że dane zawarte w zgłoszeniu lub forma wybranego kanału komunikacji umożliwią przekazanie tej informacji.

6. Rejestr wpływających zgłoszeń nieprawidłowości wraz z dokumentacją i informacjami o podjętych działaniach będzie przechowywany przez okres 5 lat.

7. Sygnaliści kwalifikują się do objęcia ich ochroną przed działaniami odwetowymi pod warunkiem, że miały uzasadnione podstawy, by sądzić. że będące przedmiotem zgłoszenia informacje o naruszeniach są prawdziwe i dokonały zgłoszenia zgodnie z regulaminem.

8. SygnaliÅ›ci wymienieni w pkt. 6 podlegajÄ… ochronie przed dziaÅ‚aniami odwetowymi zgodnie z dyrektywÄ… unijnÄ… dot. zgÅ‚aszania naruszeÅ„ praw Unii¹, a w szczególnoÅ›ci przed:

   1. zawieszeniem, przymusowym urlopem bezpłatnym,

   2. zmianÄ… miejsca pracy lub godzin pracy,

   3. nałożeniem jakiegokolwiek środka dyscyplinarnego,

   4. przymusem, zastraszeniem, mobbingiem lub wykluczeniem, dyskryminacją i niesprawiedliwym traktowaniem,

   5. nieprzedłużeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę,

   6. wcześniejszym rozwiązaniem lub wypowiedzeniem umowy dotyczącej towarów lub umów o świadczenie usługi.